Roosterprogramma voor beveiligingsbedrijven
Je rooster rond. Zonder rondmailen.
Planpost is het roosterprogramma voor beveiligingsbedrijven. Je plant je posten per week, verstuurt het rooster met één knop, en je beveiligers zien hun diensten en werkinstructies op hun telefoon.
Gemaakt door een beveiliger die zelf in de praktijk werkt.
Herken je dit?
Plannen in de beveiliging is puzzelen met posten, passen en mensen die op het laatste moment uitvallen. Veel systemen helpen daar maar half bij.
- Het rooster staat in Excel en gaat per mail de deur uit. Wie een wijziging mist, staat op de verkeerde post.
- Werkinstructies worden per klus apart gemaild, en zijn op de dag zelf niet meer te vinden.
- Je belt rond om te checken of iemand wel een geldige pas heeft, of genoeg rust heeft gehad.
- Oproepkrachten, zzp’ers en ingeleende krachten van andere bedrijven vallen buiten het systeem.
Minder bellen en mailen. Meer rust in je planning.
Regels die meedenken
Een verlopen pas wordt geblokkeerd. Staat iemand met een groene pas alleen, of is de rusttijd te kort, dan zie je een waarschuwing. Jij beslist.
Rooster versturen met één knop
Eerst voorlopig, daarna definitief. Iedereen krijgt een mail met een eigen pdf. Wat er veranderde, staat er duidelijk bij.
Een app voor je beveiligers
Rooster, beschikbaarheid, verlof en open diensten op de telefoon. Werkt in de browser en zet je op het beginscherm, zonder App Store.
Instructies die gelezen worden
Documenten per object, alleen zichtbaar voor wie er staat. Met een bevestiging dat ze gelezen zijn.
Passen en diploma’s in beeld
Vervaldatums per medewerker, met een signaal ruim voordat iets verloopt.
Iedereen doet mee
Vast, oproep, zzp of ingeleend. Wie geen app heeft, krijgt het rooster per mail met een persoonlijke link. Onderaannemers krijgen het rooster van hun eigen mensen.
Zo werkt het
Je bepaalt zelf wanneer je mensen iets zien. Er gaat nooit automatisch iets de deur uit.
- 1
Plannen
Zet je diensten op het planbord en kies per positie wie er staat. Planpost stelt voor wie past. Je werkt rustig in een werkversie: medewerkers zien nog niets.
- 2
Voorlopig versturen
Met één knop gaat het voorlopige rooster naar iedereen die die week staat, met een persoonlijke pdf. In de app staat erbij dat het nog kan wijzigen.
- 3
Definitief versturen
Klaar met schuiven? Verstuur het definitieve rooster. Iedereen ziet precies wat er sinds de vorige versie is veranderd.
Voor wie
Voor beveiligingsbedrijven met ongeveer 10 tot 200 medewerkers, die beveiligers inzetten op vaste objecten en op evenementen. Voor de eigenaar die overzicht wil, en voor de planner die elke week het rooster rond moet krijgen.
Overstappen kan in één middag: je importeert medewerkers, klanten, objecten, passen en diensten uit Excel of uit een export van je huidige systeem.
- Vaste medewerkers
- Oproepkrachten
- Zzp’ers
- Ingeleende krachten
- Objecten
- Evenementen
Veilig met gegevens van je mensen
Strikt afgeschermd per bedrijf
Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens, ook bij een zzp’er die voor meerdere bedrijven werkt.
Gegevens in Europa
De gegevens staan op servers in de Europese Unie.
Gemaakt volgens de AVG
Medewerkers zien alleen wat ze nodig hebben. Met een verwerkersovereenkomst.
Eenvoudige prijzen
Je betaalt per medewerker per maand.
Basis
Alles om je rooster te plannen en te versturen.
€3per medewerker per maand, excl. btw
- Planbord, regels en suggesties
- Rooster versturen met pdf
- App voor medewerkers
- Documenten, passen en diploma’s
Plus
Inclusief AI-voorstel en urenregistratie, zodra beschikbaar.
€5per medewerker per maand, excl. btw
- Alles uit Basis
- AI-voorstel voor het rooster (binnenkort)
- Urenregistratie en toeslagen (binnenkort)
Benieuwd of Planpost bij je bedrijf past?
Vraag een demo aan. Je ziet het planbord en de app met voorbeeldgegevens, en we kijken samen naar hoe jullie nu plannen. Voor de eerste bedrijven is een pilot mogelijk: vraag naar de mogelijkheden.
Demo aanvragen